Déposer et gérer les contrats et factures en alternance

Les contrats en alternance et factures

Grâce aux outils dématérialisés d’OCAPIAT, le suivi administratif et financier des contrats en alternance se veut simple, sécurisé, rapide et efficace. Nous avons en effet pour objectif de faciliter aux CFA et organismes de formation le suivi des documents et le traitement des contrats en toute sécurité. Une entreprise d’accueil peut vous mandater en tant que CFA pour déposer à sa place un ou des contrats d’apprentissage de manière sécurisée et dématérialisée. Mais chacun a son propre extranet. CFA et organismes de formation, votre accès extranet comporte des fonctionnalités communes à l’extranet des entreprises, mais aussi des fonctionnalités spécifiques.

Le dépôt de contrat en ligne

Le délai entre le recrutement d’un apprenti et le dépôt de son contrat est de 5 jours.
Grâce à Partnet, votre centre de formation peut déposer le contrat en ligne, avec l’accord impératif et préalable de l’entreprise d’accueil.

Une fois le contrat enregistré en ligne (ne le faire qu’une seule fois, soit vous-même en tant que CFA avec l’accord de l’entreprise, soit l’entreprise ou son cabinet comptable) vous pourrez alors obtenir d’OCAPIAT tout ou partie du financement des frais pédagogiques et annexes.

Pour en savoir plus, nous vous proposons de consulter la page d’explications dédiées aux entreprises :

Sur leur extranet Partnet, les CFA et organismes de formation travaillant avec OCAPIAT peuvent également :

• Déposer leurs factures et les pièces à fournir (exemple certificat de réalisation à télécharger dans les outils en prenant le modèle de certificat de réalisation OCAPIAT)
• Voir l’état d’avancement d’un dossier
• Ajouter des justificatifs
• Visualiser les règlements effectués par OCAPIAT

Les ressources pour vous aider

Ce tutoriel, destiné aux organismes de formation, vous apprend à créer un compte sur votre intranet PartNet.