Les étapes pour recruter un alternant
Découvrez les étapes clés pour embaucher un alternant dans votre entreprise. Ce guide vous accompagne à chaque phase du processus, des démarches administratives aux conseils pratiques pour réussir l’intégration de votre futur alternant.
Votre guide pour recruter un alternant
Désigner un maître d’apprentissage ou un tuteur qui doit notamment être salarié de l’entreprise, majeur, motivé et apte à assurer des missions d’encadrement, de suivi pédagogique et d’évaluation de l’alternant tout en assurant une liaison permanente avec l’organisme de formation/ CFA. En savoir plus
Demander à votre centre de formation de se charger des démarches d’enregistrement du contrat pour le compte de votre entreprise avec « PartNet » l’extranet d’OCAPIAT ou sinon assurer vous-même le dépôt en ligne de votre contrat (avec dématérialisation du CERFA) sur Mon espace OCAPIAT.
Faire une Déclaration Préalable À l’Embauche (DPAE) auprès de la MSA/URSSAF dans les 8 jours qui précèdent l’embauche en précisant dans la rubrique « Type de contrat particulier » qu’il s’agit d’un « contrat en alternance » + joindre une copie du contrat à cette DPAE.
Actualiser le registre unique du personnel (obligatoire quel que soit l’effectif de l’entreprise) avec les renseignements relatifs à l’alternant : nom, prénoms, nationalité, date de naissance, sexe, qualification, date d’entrée dans l’entreprise et type de contrat en alternance.
Effectuer la visite d’information et de prévention auprès de la médecine du travail dans les 2 mois (contrat apprentissage) ou 3 mois (contrat de professionnalisation) suivant la date d’embauche ; voire préalablement à l’embauche pour un mineur ou pour un emploi impliquant un travail de nuit. En savoir plus
Bien accueillir un alternant : une étape clé pour sa sécurité
Lorsqu’un nouvel alternant arrive en entreprise, ses premiers jours sont déterminants pour sa sécurité. En effet, une part importante des accidents du travail concerne des personnes ayant moins d’un an d’ancienneté.
Pourquoi ? Le plus souvent, par manque d’information, d’expérience ou de consignes claires. Vos conseils et accueil sont déterminants pour s’assurer des bonnes pratiques !
Un accueil bien mené permet à l’alternant de travailler en toute sécurité, de monter en compétence plus rapidement, et de s’intégrer sereinement.
Visionnez la vidéo ci-dessous pour mieux comprendre les enjeux et mettre en place un accueil sécurité efficace dans votre entreprise : https://youtu.be/vNDUYnMkBM8
Vous êtes intéressés par le recrutement en alternance dans nos secteurs ?
OCAPIAT vous accompagne à chaque étape, du recrutement à la gestion des tâches administratives.
FAQ – Recruter un alternant
Quels profils peut-on recruter en alternance ?
On peut recruter des jeunes de 16 à 29 ans (pour le contrat d’apprentissage) ou des adultes jusqu’à 30 ans et plus dans certains cas (reconversion, demandeurs d’emploi) pour le contrat de professionnalisation. L’alternant peut suivre une formation allant du CAP au diplôme d’ingénieur ou de niveau supérieur, selon les besoins de l’entreprise et la filière choisie.
Quelle est la durée d’un contrat en alternance ?
La durée dépend du type de contrat et du diplôme préparé :
- Contrat d’apprentissage : généralement de 6 mois à 3 ans ;
- Contrat de professionnalisation : de 6 à 12 mois, parfois jusqu’à 24 mois selon la formation.
Elle peut être adaptée en fonction de l’expérience ou des dispenses accordées par l’organisme de formation.
Quelles compétences attendre d’un alternant ?
L’alternant combine savoir-faire théorique (appris en formation) et savoir-faire pratique (en entreprise). Il apporte souvent de nouvelles idées et une vision actualisée des méthodes ou technologies récentes. Son intégration rapide dépend de la qualité du tutorat et de l’accompagnement dans l’entreprise.
Comment fidéliser un alternant après son contrat ?
Pour recruter un alternant sur le long terme, vous devez :
- Offrir un suivi personnalisé et des missions stimulantes ;
- Valoriser les compétences acquises pendant l’alternance ;
- Proposer, si possible, un poste à l’issue du contrat.
Les alternants qui se sentent intégrés et formés sont plus enclins à rester dans l’entreprise après leur formation.
Quand commencer les démarches pour recruter un alternant ?
Idéalement, il faut anticiper plusieurs mois avant la rentrée de l’alternant pour identifier le bon profil, contacter le CFA et préparer le contrat. Cela permet de sécuriser les places en formation et de prévoir le temps nécessaire pour les démarches administratives.
Quels documents préparer avant de recruter un alternant ?
Outre le contrat d’alternance et la DPAE (Déclaration préalable à l’embauche), il est conseillé de préparer :
- La fiche de poste et les missions proposées ;
- Le plan de formation interne ou le programme de suivi ;
- Les documents administratifs demandés par le CFA (photocopie carte d’identité, certificat de scolarité, etc.).
Quels sont les points de vigilance pendant le recrutement ?
Lors des étapes de recrutement, faites attention à :
- La compatibilité du profil avec les missions de l’entreprise ;
- La concordance entre le rythme école/entreprise et le planning des missions ;
- La conformité administrative et réglementaire du contrat.
